Consulenza gratuita 30 minuti · agenzie di comunicazione e uffici stampa

Intelligenza artificiale per agenzie di comunicazione: quanta produzione ti toglie dal tavolo e cosa non deve uscire prima dell'embargo.

Mezz'ora sul flusso di lavoro della tua agenzia: quale deliverable conviene alleggerire per primo, e cosa un assistente non deve mai poter leggere dei materiali dei tuoi clienti. Alla fine dei trenta minuti ti lascio in omaggio i due libri in PDF.

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30 minuti, gratuiti 2.500+ aziende in 12 paesi 4,9/5 su Google 33 anni sul campo

In omaggio

Copertina del libro Il mio collega si chiama Claude di Max Valle

Copertina del libro Siti da Incubo di Max Valle

I due libri in PDF · in omaggio a fine consulenza, senza doverli chiedere

L'agenzia non si ferma sulle idee, si ferma sulla produzione

Sei situazioni che sento raccontare nelle agenzie di comunicazione. Se ne riconosci due, la mezz'ora ti serve davvero; se non ne riconosci nessuna, siete più avanti di quasi tutti.

"Lo stesso comunicato lo riscriviamo tre volte." La notizia è una, ma il taglio del quotidiano non è quello della testata di settore, e la riscrittura la fa un account a mano, di sera.
"La rassegna la monta qualcuno alle sette del mattino." Ritagli, screenshot, PDF, e ogni cliente la vuole nel suo formato. Un'ora di lavoro al giorno che nessuno mette in fattura.
"La media list è ferma a due anni fa." I giornalisti cambiano testata e cambiano desk, e l'elenco lo aggiorna chi ha tempo. Cioè nessuno, finché una mail non torna indietro.
"Il cliente vuole il post, la storia, la newsletter e il LinkedIn del capo." Un contenuto solo, declinato cinque volte. E sono cinque volte il lavoro, a parità di fee.
"Il report di fine mese lo montiamo a mano." Uscite, testate, tono, share of voice: due giornate di copia e incolla per un documento che il cliente guarda dieci minuti.
"Qualcuno ha incollato in un chatbot un comunicato sotto embargo." L'ha fatto in buona fede, con il suo account personale, e in agenzia nessuno aveva mai messo per iscritto cosa si può caricare.

Se in agenzia avete già una regola scritta su cosa si può caricare e cosa no, la rassegna arriva da sola e i report li genera uno strumento, questa pagina non ti serve: la mezz'ora la useremmo per darvi ragione.

Il rinvio non si vede in agenzia: si vede al primo lancio con la data già fissata

Rimandare sembra prudente, e in parte lo è: nessuno vuole fare esperimenti con l'annuncio di un cliente. Il punto è che il rinvio si presenta puntuale quando i piani si sovrappongono, quando la fiera e il lancio cadono nella stessa settimana e la parte che vi fa scegliere, cioè il pensiero sulla notizia, viene schiacciata dalla produzione. È un costo che non entra in nessun timesheet, eppure lo pagate a ogni picco.

Poi c'è il rischio opposto, quello di chi parte di slancio. Si delega la scrittura, i tempi si accorciano, sembra tutto guadagno. Finché in redazione qualcuno riconosce il testo per quello che è e smette di aprire le vostre mail: nelle media relations la fiducia si costruisce in anni e si perde in un invio. E prima ancora arriva la domanda del cliente: dove sono finiti i miei materiali, e chi li ha visti prima dell'annuncio. A quella domanda si risponde prima, non dopo.

Non ti serve un'altra opinione sull'intelligenza artificiale, ne circolano abbastanza nel nostro settore. Ti serve sapere quale passaggio della vostra produzione regge l'automazione e quale no, cosa può leggere un assistente e cosa deve restare fuori fino alla data concordata, e chi risponde se un contenuto esce con il vostro nome sopra. Sono decisioni da prendere una volta sola, e prima di cominciare.

Dentro la mezz'ora

Cosa mettiamo sul tavolo in mezz'ora, e cosa ti porti via anche se ci salutiamo lì

Non è una demo e non è una presentazione. Sono trenta minuti sui vostri clienti e sui vostri flussi, e alla fine hai una direzione anche se decidi di non lavorare con me.

Da quale deliverable partire, scelto sui vostri clienti e non su un elenco buono per tutte le agenzie
Come si trattano i materiali sotto embargo, che è la cosa che dovete decidere per prima
Se gli strumenti che già usate si addestrano su quello che ci incollate, e dove si verifica
Cosa scrivere nel contratto con il cliente a proposito dell'uso dell'AI in agenzia, senza zone grigie
Cosa vi riguarda davvero dell'AI Act e cosa invece riguarda chi i modelli li costruisce
Chi in agenzia parte per primo, e chi conviene tenere fuori nella prima fase
Come accorgersi che i testi si stanno appiattendo prima che se ne accorga il giornalista al posto vostro
Cosa ti resta comunque: i due libri in PDF, che ti mando quando abbiamo chiuso

Se stai cercando la libreria di prompt da distribuire agli account, o qualcuno che ti dica che l'AI scriverà i comunicati al posto vostro, ti sto facendo perdere tempo. Qui si decide cosa alleggerire e dentro quali limiti, e la firma sul comunicato resta dove è sempre stata.

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Si prenota in un minuto, e non ti richiama nessuno

Non c'è niente da compilare e non c'è nessun commerciale in mezzo: il calendario è in fondo a questa pagina e prenoti da solo, anche fra un invio e l'altro.

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Un minuto

Ricevi conferma e link alla videochiamata

Te li manda Google Calendar, con il promemoria automatico. L'appuntamento finisce già nella tua agenda, senza che tu faccia altro.

Subito

Parliamo, e i due libri te li mando io

Alla fine dei trenta minuti ti arrivano per email i due PDF, in omaggio. Non devi chiederli e non devi iscriverti da nessuna parte.

A fine consulenza

Guardo i giorni liberi

In omaggio

Due manuali in PDF che ti arrivano a chiamata finita, e restano tuoi

Te li mando per email quando abbiamo chiuso la videochiamata, senza che tu debba chiederli. Sono manuali operativi scritti per chi ha un'attività da mandare avanti, non brochure con il logo sopra.

PDF completo

Il mio collega si chiama Claude

Diciotto mesi di intelligenza artificiale dentro un'azienda di servizi italiana, raccontati per intero, comprese le parti che non fanno bella figura.

I 5 errori del primo anno, senza nasconderne nessuno
Le 3 reazioni del team: l'entusiasta, lo scettico disciplinato, il preoccupato silenzioso
Le 3 lezioni da applicare nei prossimi tre mesi

PDF completo

Siti da Incubo

Perché un sito può essere impeccabile a vedersi e non portare un contatto in tutto l'anno, e cosa si fa per rimetterlo in piedi.

386 pagine, dal sintomo alla correzione
I 47 errori che trovo più spesso, uno per uno
Check list da passare sul sito dell'agenzia e su quelli dei clienti

Leggi il parere di chi si è già affidato alla mia esperienza

Ho lavorato con chi l'ufficio stampa ce l'ha dentro casa

Un ateneo, un ministero e un gruppo bancario comunicano tutti i giorni, e prima di far entrare uno strumento nuovo chiedono sempre le stesse tre cose: dove finiscono i contenuti, chi vi accede, chi firma.

Max Valle, consulente di intelligenza artificiale per agenzie di comunicazione ed Ethical Hacker certificato

Perché io? L'innovazione di domani, le garanzie di sempre

Sul web italiano dal 1993. Ho costruito siti quando si scriveva l'HTML a mano, ho fatto SEO e digital marketing quando ancora si chiamava "promozione online", e ho passato anni a mettere in sicurezza i sistemi degli altri. L'intelligenza artificiale è l'ultimo capitolo di questa storia, non il primo.

È il motivo per cui, quando ti dico che il tuo sito ha un problema, non sto tirando a indovinare: quei problemi li ho creati, risolti e certificati per lavoro. 33 anni a proteggere i sistemi, non solo a venderli.

4,9 Recensioni Google

Sul web dal 1993: siti, SEO e digital marketing
Oltre 2.500 realtà seguite in 12 paesi
Ethical Hacker certificato (CPEH)
CTU del Tribunale di Lodi
Consulente Privacy & GDPR (FederPrivacy)
Autore di 6 libri, tra cui "Il mio collega si chiama Claude"

Ethical Hacker (CPEH) CTU Tribunale di Lodi FederPrivacy

La mia storia Prenota la mezz'ora

Sei dubbi che in agenzia restano sul tavolo

Se il tuo non è qui dentro, portalo alla mezz'ora: le domande scomode sono quelle che fanno risparmiare tempo.

Perché lavoro con le aziende nel tempo, non vendo mezze giornate a consumo. In trenta minuti tu capisci come ragiono e io capisco se la tua agenzia ha un problema che so risolvere davvero. Se ce l'ha ne riparliamo con un preventivo e con dei numeri; se non ce l'ha te lo dico, e ci siamo tolti il dubbio in mezz'ora invece che in tre call.

No, e non c'è nemmeno un commerciale da cui difendersi: dall'altra parte della videochiamata ci sono io. Conferma, link e promemoria arrivano da Google Calendar, e se dopo la mezz'ora non ha senso andare avanti te lo dico e finisce lì. Il tuo indirizzo non lo cedo e non lo vendo: faccio anche il consulente privacy, sarebbe imbarazzante il contrario. Se ti mando qualche email sui temi dei libri e non ti interessano, ti cancelli con un click.

Dipende dallo strumento e da come è configurato, ed è il primo controllo che facciamo insieme. Esistono piani e impostazioni che escludono quello che caricate dall'addestramento e tengono i contenuti entro perimetri compatibili con il GDPR, e ne esistono altri che fanno l'opposto senza scriverlo in prima pagina. Sull'embargo però la risposta tecnica non basta: serve una regola scritta che dica quali materiali non entrano in nessuno strumento fino alla data concordata, e serve che la conoscano anche gli stagisti.

Succede se lo scopre da solo. Non succede quasi mai se glielo dici tu, spiegando dove la usi e dove no: il cliente non compra le ore di battitura, compra la relazione con le redazioni e il giudizio su cosa vale la pena raccontare. Nella mezz'ora vediamo anche come metterlo nero su bianco in contratto, perché una riga concordata prima vale molto più di una spiegazione data dopo.

No, e chi te lo promette non ha mai visto una redazione. Quello che un assistente fa bene è il lavoro meccanico: riordinare materiali, produrre una bozza da correggere, declinare un testo già approvato su cinque formati, tenere in ordine una rassegna. L'angolo, la scelta di chi chiamare e il rapporto con il giornalista restano vostri, e sono esattamente la parte che oggi comprimete per riuscire a consegnare tutto il resto.

Quasi mai, e comunque non è da lì che si parte. Si guarda quale passaggio costa più ore e si affianca l'assistente a quel passaggio, dentro il flusso che già usate. Rimettere in discussione l'infrastruttura di un'agenzia per introdurre l'AI è il modo più rapido per fermarsi al terzo mese, con il team che torna a fare tutto come prima.

Prima vuoi sapere come vi trova chi cerca un'agenzia di comunicazione?

L'analisi gratuita guarda il sito dell'agenzia e la sua leggibilità per Google e per le intelligenze artificiali. Si compila in novanta secondi e il report ti arriva entro 24 ore lavorative.

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I 2 libri in PDF, a fine call
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Consulenza online di 30 minuti, riservata ai nuovi clienti. Se non trovi uno slot comodo, riprova tra qualche giorno: il calendario si aggiorna da solo.