Firma elettronica

Uno dei fenomeni che sta prendendo sempre piรน piede in Italia e in Europa, รจ rappresentato dalla Firma Elettronica. Questo servizio descrive lโ€™enorme passo in avanti diretto al futuro che tutte le aziende e i privati dovrebbero adottare per un business agile e innovativo. Dโ€™altronde, attraverso i metodi e le modalitร  della Firma Elettronica, migliorano i tempi e la qualitร  dei processi che ogni burocrazia aziendale necessita, garantendo efficienza e rapiditร .

Infatti, grazie al suo impegno e alla sua professionalitร , รจ possibile definire YouSign come il software cloud di Firma Elettronica piรน semplice, sicuro e apprezzato da tutti i suoi utenti. Certificato legalmente e strettamente vincolante per tutti i documenti autenticati allโ€™interno della tua azienda, con YouSing godi della certezza di un sistema riconosciuto e altamente specializzato per questo genere di mansioni. Ecco tutte le informazioni per conoscere nel dettaglio lโ€™azienda e i servizi che offre, in particolare: 

  • chi รจ YouSign
  • in cosa consiste la Firma Elettronica
  • perchรฉ passare alla Firma Elettronica

Chi รจ YouSign 

YouSign รจ il fornitore di soluzioni tecnologiche ideale per le aziende di tutto il mondo. Attivo sin dal 2003, ha sfruttato questi anni per specializzarsi in servizi comodi, facilmente accessibili e di grande attrattiva per tutti coloro che necessitano di sveltire i procedimenti di autenticazione da remoto. Infatti le soluzioni proposte dallโ€™innovativo brand, sono studiate appositamente per essere applicate allโ€™interno di realtร  aziendali – ma non solo –  con il fine di tagliare i costi in termini di tempo, denaro e fatica. 

Analizzando nel dettaglio i bisogni specifici delle piccole e medie imprese, รจ emersa la necessitร  di un servizio di supporto per lโ€™espansione del business e di ottimizzazione per tutti quei processi altrimenti macchinosi e dispendiosi come potrebbe essere la firma cartacea di dei contratti. La soluzione ideale รจ appunto riassunta nella dinamica e innovativa della Firma Elettronica, che consente di evitare prolungati rimandi di documenti che, in alcuni casi, rischiano anche di essere perduti.

Leader nella realizzazione di servizi online, YouSign opera a livello europeo in numerose nazioni come Francia, Germania e Polonia, oltre a garantire i suoi servizi in Italia. La competitivitร  resa dal livello sovranazionale in cui รจ operativo, obbliga il fornitore a mantenere elevati gli standard di qualitร  e sicurezza, traducendosi in servizi impeccabili e tempistiche senza eguali. Dunque, YouSign รจ sinonimo di eccellenza e professionalitร . 

In cosa consiste la Firma Elettronica 

Il servizio di Firma Elettronica operato da YouSign รจ un procedimento informatico che si basa sullโ€™unione di varie tecniche e strutture legali che realizza lโ€™autenticazione – valida e comprovata – contemporaneamente ad essere lโ€™attestazione della prova del consenso, relativamente a vari documenti digitali

La Firma Elettronica รจ un supporto attivo a tutte le attivitร  che deve fronteggiare unโ€™azienda a livello quotidiano, ma questa รจ possibile solo se si รจ giร  in grado di lavorare e maneggiare i documenti smaterializzati. In questo modo, lโ€™azienda fa firmare qualsiasi documento evitando i fastidiosi passaggi intermedi. 

Di conseguenza, tutto il processo si traduce in:

  • unโ€™ottimizzazione delle tempistiche
  • una migliore gestione dello spazio: in quanto, in seguito alla completa digitalizzazione della produzione della firma, con YouSign si verifica la possibilitร  dellโ€™archiviazione sicura e organizzata dei documenti firmati
  • lโ€™enorme accessibilitร  nel reperire o consultare documenti autenticati
  • lโ€™agevolazione del compimento dei processi amministrativi
  • la sicurezza di integritร  e affidabilitร  data dai supporti tecnologici e dai sigilli elettronici

Ovviamente, al fine di garantire un il valore legale della firma, i fornitori devono presentare il soddisfacimento di alcune norme certificazioni, le piรน importanti delle quali si riferiscono a autenticazione delle parti firmatarie o i sigilli elettronici apposti sui documenti firmati per garantire lโ€™integritร . Tutti elementi che YouSugn presenta orgogliosamente.   

Perchรฉ passare alla Firma Elettronica 

Passare alla tecnologia della Firma Elettronica rappresenta un vantaggio sotto molti punti di vista. Come giร  affermato, il risparmio di tempo e di spazio garantito dalla digitalizzazione dei documenti autenticati รจ di gran lunga maggiore rispetto alle dinamiche classiche di firma cartacea. 

Ma non solo: infatti, un punto focale รจ rappresentato dalla sicurezza maggiore che comporta la firma elettronica su un documento rispetto allโ€™autenticazione โ€œcarta e pennaโ€. Evitando stampe e passaggi di documenti, si eliminano tutte quelle evenienze in cui delle informazioni importanti potrebbero andare perse sottratte al destinatario. 

Inoltre, con lโ€™archiviazione digitale del documento firmato, reperirlo diventa un gioco da ragazzi. Questo strumento รจ facilmente integrabile con le pratiche aziendali soprattutto per chi ha giร  familiaritร  con la dematerializzazione dei documenti. Ma, talvolta, non รจ sufficiente. Infatti, anche laddove unโ€™impresa si sia quasi completamente convertita ai documenti digitali abbandonando il cartaceo, la loro firma richiede spesso il passaggio macchinoso della stampa e della successiva dematerializzazione del foglio autenticato. Con la Firma Elettronica qualificata tutto questo borioso meccanismo viene eliminato alla radice. 

Dunque, piรน sicura rispetto alla firma cartacea, piรน rapida, agevole e in grado di aumentare la produttivitร  di unโ€™azienda, con le Firme Elettroniche ottimizzi i processi dei team aziendali e massimizzi la quantitร  e la qualitร  dei risultati. 

Articolo scritto per il Max Valle da YouSugn


Max Valle

Da oltre 30 anni, offro consulenza e servizi digitali ad aziende e professionisti che desiderano far crescere il proprio business. Attraverso l’acquisizione di nuovi clienti in modo etico ed efficace, e l’utilizzo delle piรน recenti tecnologie web, aiuto i miei clienti a raggiungere i loro obiettivi nel pieno rispetto delle normative vigenti.

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