Consulenza per l’adeguamento Gdpr

Il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) è entrato in vigore il 25 maggio 2018 e ha introdotto importanti cambiamenti in materia di privacy e protezione dei dati personali.

Il GDPR si applica a tutte le organizzazioni, pubbliche e private e le aziende che trattano e processano dati personali dei cittadini dei paesi dell’UE.

L’adozione di questa normativa comporta una serie di obblighi da parte delle aziende, come la necessità di informare gli utenti sui dati che verranno raccolti, sul loro utilizzo e sulla tutela della privacy.

Adeguarsi a queste norme richiede tempo e risorse, ma soprattutto, competenza e conoscenza della materia, eventuali errori possono costare pesanti sanzioni.

Le conseguenze del mancato rispetto della normativa GDPR sono significative e possono causare gravi danni alle aziende.

Le sanzioni amministrative arrivano fino a 20 milioni di euro o il 4% del fatturato annuale, a cui si aggiungono eventuali sanzioni penali, il divieto al trattamento dei dati personali in possesso e la possibilità di denuncia da parte di un concorrente o di un cliente non contento della gestione dei suoi dati personali.

Tutto questo può provocare una perdita di immagine e di reputazione dell’azienda, e un impatto negativo sul business.

Come funziona la consulenza Privacy GDPR?

Essere conformi alla normativa GDPR rappresenta una garanzia di sicurezza per chiunque entra in contatto con il business. Inizia subito a mettere a norma la tua azienda.

Se hai problemi di adeguamento GDPR della tua azienda e del tuo sito web, puoi prenotare una consulenza, attraverso la quale ti fornirò le informazioni necessarie per procedere alla messa norma.

Effettuerò una valutazione dell’attuale situazione della tua azienda per individuare eventuali problematiche in materia di privacy e protezione dei dati personali.

Successivamente, provvederò a elaborare un piano di adeguamento personalizzato, che include tutte le misure necessarie per conformarsi al regolamento GDPR.

Vantaggi del servizio di Privacy GDPR

Il servizio di Privacy GDPR ti aiuta a garantire la conformità alla normativa sulla protezione dei dati personali, consentendo di evitare sanzioni e di proteggere la reputazione aziendale.

Puoi gestire in modo più sicuro le informazioni personali dei tuoi clienti, un’operazione fondamentale per coloro che svolgono un’attività imprenditoriale e desiderano utilizzare i dati ai fini di marketing.

Il processo è strutturato in diverse fasi operative per garantire l’adeguamento completo alle norme privacy GDPR e gli strumenti necessari per la sicurezza e la privacy dei dati dei tuoi clienti.

La consulenza si pone l’obiettivo di adeguare l’azienda ed i suoi processi secondo normative vigenti in Italia, ovvero:

• Decreto Legislativo 196 del 2003
• Regolamento Europeo 679 del 2016
• Decreto attuativo italiano 101 del 2018

Si propongono i seguenti processi consulenziali:

• Consulenza Telefonica preliminare
• Analisi documentale
• Auditing con analisi di tutti i processi aziendali interessati dal trattamento privacy
• Gestione Accountability con l’identificazione dell’organigramma di trattamenti e relativi flussi dati
• Identificazione dei Trattamenti effettuati dall’azienda
• Analisi dei rischi e identificazione delle misure di sicurezza adottate
• Produzione delle informative
• Redazione delle lettere di incarico (addetti e responsabili)
• Redazione del registro dei trattamenti
• Privacy By Design
• Adeguamento siti web sia come informativa che come cookie
• Disaster Recovery (identificazione delle procedure)
• Implementazione cookie policy su un sito internet secondo direttive del 9 Gennaio 2022

Ci occupiamo sia dell’adeguamento normativo con la produzione di tutti i documenti necessari tra cui:

• Trattamenti: Identificazione e Gestione di tutti i trattamenti
• Interessati: Workflow assistito di identificazione e gestione di tutti gli adempimenti legati agli interessati
• Asset: Inserimento degli Asset Aziendali con relative assegnazioni dei trattamenti
• Responsabili Esterni: Inserimento dei Responsabili Esterni con relativa assegnazione dei Trattamenti
• Incaricati: Inserimento e gestione di tutti gli Incaricati al Trattamento
• Informative: Creazione, gestione e manutenzione di tutte le informative necessarie
• Nomine: Creazione, gestione e manutenzione di tutte le nomine necessarie dagli incaricati ai Responsabili Esterni
• Organigramma: Creazione, gestione e manutenzione dell’organigramma GDPR
• Registro dei Trattamenti: come Titolare Creazione e manutenzione del Registro dei Trattamenti
• Registro dei Trattamenti: come Responsabili Creazione e manutenzione del Registro dei Trattamenti
• Privacy by Design e by Default: Gestione delle valutazioni dei rischi sui trattamenti in logica di Privacy by Design e by Default
• Data Protection Impact Assessment: Eventuale gestione quando necessario della DPIA
• Creazione del documento di valutazione della Compliance Aziendale al GDPR
• Archivi GDPR: Gestione e certificazione di tutta la documentazione prodotta con data certa ed identificazione univoca dei documenti tramite software Privacy Lab di cui siamo partner

Nessun aspetto sarà tralasciato

• Conformità dei processi
• Analisi dei trattamenti
• Verifica dei fornitori
• Creazione organigramma
• Produzione delle informative
• Gestione dei dipendenti
• Corsi di formazione

• Audit dei dispositivi tecnologici
• Analisi dei rischi ed adeguamenti
• Verifica della sicurezza
• Adeguamento siti web
• Adeguamento software
• Verifica procedure di backup
• Corsi di formazione

Hai a disposizione un team di consulenti certificati ed il supporto tecnologico dei nostri webmaster per la corretta implementazione sui siti web dell’adeguamento normativo.